Uppsetning Varhuga á vinnustaðnum þínum

Það eru fjögur hlutverk sem koma við sögu í uppsetningu Varhuga. Þú gætir verið í einu eða fleirum.

Varhuga-stjórnandi

Sá sem stofnar vinnusvæðið hjá Varhuga og ber ábyrgð á námskránni. Yfirleitt einhver úr öryggis-, HR- eða framkvæmdastjórn. Þessi aðili skráir sig fyrst á varhugi.is/is/nyskra.

IT-stjórnandi (þú)

Sá sem hefur stjórnendaréttindi í Microsoft Entra ID hjá fyrirtækinu. Þú færð beiðni um að samþykkja Varhuga í leigjandanum (tenant), og getur valfrjálst tengt Azure-hópa við Varhugi-hlutverk og hvítlistað sendingar.

Deildarstjórnandi

Stjórnandi einnar deildar (t.d. sölu, þróunar). Sér um sína deild innan Varhuga eftir að uppsetningu er lokið. Þeir þurfa engin Azure-réttindi.

Starfsmaður

Aðrir starfsmenn. Þeir skrá sig inn með Microsoft, Google eða tölvupósthlekk og taka námskeiðin. Þurfa enga sérstaka uppsetningu af þinni hálfu.

Þetta gerist áður en þú kemur að málinu. Ef enginn hefur enn stofnað vinnusvæðið, þá þarf einhver úr stjórnendalið eða öryggisteyminu að gera það fyrst.

1. Fer á varhugi.is/is/nyskra
2. Skráir sig inn með Microsoft, Google eða tölvupósthlekk.
3. Slær inn fyrirtækjanafn og kennitölu. Verður þá fyrsti stjórnandinn í vinnusvæðinu.

Ef Microsoft-innskráning bregst með „admin approval required“ skilaboðum, þá ertu kominn að skrefi 2 í þessari leiðbeiningu.

Þú færð (eða munt fá) hlekk frá Varhuga-stjórnandanum sem byrjar á https://login.microsoftonline.com/.../adminconsent?client_id=... Þetta er svokölluð admin-consent slóð sem veitir Varhuga leyfi til að nota Microsoft-innskráningu fyrir alla hjá ykkur. Þú þarft ekki að gera þetta í gegnum Enterprise Applications eða leita að Varhuga, hlekkurinn fer beint í réttu samþykktarsíðuna.

Hvernig á að samþykkja

1. Opnaðu admin-consent slóðina í vafra þar sem þú ert innskráð(ur) sem Global Admin eða Application Administrator hjá fyrirtækinu.
2. Samþykktarskjár birtist, sem listar leyfin að ofan og útgefandann (Varhugi ehf.).
3. Smelltu á Accept (Samþykkja).
4. Þú færð staðfestingu á síðu varhugi.is/is/sso-samthykki sem segir „Takk fyrir, samþykkið er komið í gegn“.

Ef þú færð villuna „You don't have permission to grant consent“, þarftu Global Admin, Privileged Role Admin, Cloud Application Admin eða Application Admin hlutverkið. Aðrir, t.d. User Administrator, hafa ekki réttindi til þessa.

Tölvupóstur frá þér til Varhuga-stjórnandans (ef þú vilt)

Ef þú samþykkir og vilt láta sá sem bað þig um þetta vita, hér er sniðmát sem þú getur límt í póstinn.

Hæ,

Ég er búinn að samþykkja Varhuga í Entra-leigjandanum okkar. Notendur með @[fyrirtaeki].is netfang geta nú skráð sig inn á varhugi.is með Microsoft-innskráningu án frekari aðgerða af minni hálfu.

Leyfin sem ég samþykkti voru aðeins basic profile (nafn, netfang) — ekkert aðgangsréttindi á pósti, skjölum eða öðru innihaldi.

Látið mig vita ef einhver lendir í vandræðum með að skrá sig inn.

Kveðja,
[Þitt nafn]

Afritaðu og límdu — engin leyfi þurfa að fylgja.

Eftir samþykki er gott að gera eitt prufuhlaup til að sjá að allt virki.

1. Opnaðu varhugi.is/is/innskra í huliðsglugga (incognito).
2. Smelltu á „Skrá inn með Microsoft“ og notaðu þinn eigin reikning hjá fyrirtækinu.
3. Þú ættir að fara beint á /namskeid án þess að sjá samþykktarskjá eða villuboð.

Þessi skref eru ekki nauðsynleg fyrir grunnvirkni, en bæta upplifunina við ýmsar aðstæður.